——新年賀禮：SAP助力清源集團信息化航母起航
      2013年12月19日，集團管控信息化項目成功上線暨總結表彰大會在集團商務中心一樓大廳隆重舉行。市經(jīng)信委工委副書記、調(diào)研員、淄博物流協(xié)會會長趙悅杰、區(qū)經(jīng)信局局長石峻、區(qū)發(fā)改局局長沈照水、區(qū)政府辦公室副主任任永江、金嶺鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長趙家富、集團信息化管控四大系統(tǒng)服務商代表、集團董事局主席馬之清、正本物流有限公司董事長王洪敏、市區(qū)各大主流媒體以及集團公司各單位代表出席了本次大會。儀式由集團公司總經(jīng)理焦沖主持。

      儀式于上午十一時正式開始，由集團董事局主席馬之清作了開場致辭，全面總結了2013年清源集團信息化項目實施的具體情況和成果，他指出：“即將過去的2013年，是清源集團綜合實力和管理內(nèi)涵剛柔并濟的豐收年，也是清源集團產(chǎn)業(yè)結構擴充優(yōu)化和經(jīng)濟效益穩(wěn)中求增的奮斗年，更是集團管控現(xiàn)代化及流程信息化同步攀升的跨越年。集團通過項目升級延伸和產(chǎn)業(yè)領域重點突破，特別是方宇潤滑油二期項目的建設、清田塑工土工材料一期工程和清源集團醫(yī)院的投產(chǎn)運營及齊魯機械公司深化改革工作的初見成效，“硬”實力不斷提高；與此同時，集團也以2013年首要工程的推動力度，集合德國SAP信息化管控、OA協(xié)同辦公平臺、九恒星資金管理、博科物流管理四大系統(tǒng)，共同構架了清源集團多系統(tǒng)集成、大數(shù)據(jù)互通的信息化骨架，“軟”實力也日趨強大，真正實現(xiàn)了工業(yè)化帶動信息化，信息化助力工業(yè)化的完美融合�！�

      最后金嶺鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長趙家富發(fā)表講話，充分肯定了清原集團信息化項目取得的巨大成就，也對清源集團應用信息化后的發(fā)展給予了殷切的期望。

      發(fā)布會結束后，集團信息化項目小組組長張坤為各位領導及嘉賓在線演示各系統(tǒng)運行情況及實施成果，至此大會圓滿結束。

      清源集團傾力建設的多系統(tǒng)集成管控信息化項目，歷時9個多月，總投資2000多萬元，聘請和選拔實施團隊近百人，理順流程近千項，涉及關鍵用戶500余人，涵蓋集團所有子、分公司和職能處室。其中，SAP管控系統(tǒng)從企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”六大核心著手，對各項數(shù)據(jù)、信息進行歸集、整理，最終以精確便捷的形式，指導公司生產(chǎn)發(fā)展；OA協(xié)同辦公平臺支持各項簽批、審核流程，實現(xiàn)了高效的無紙化辦公；九恒星資金系統(tǒng)針對集團多產(chǎn)業(yè)實際確保了財務資金有效性利用和無風險保障；博科物流系統(tǒng)則開啟了國內(nèi)危化品經(jīng)營和鐵路倉儲物流信息化實施的先河。可以肯定地說，借助著國際、國內(nèi)頂級的信息化系統(tǒng)實施服務商和眾多高素質專業(yè)實施團隊的力量，清源集團管理團隊得到了極大培養(yǎng)，管理水平得到了極大提升，在信息化快速發(fā)展的今天，真正成為了一家與時代接軌、與國際同步的現(xiàn)代化民營企業(yè)。

項目啟動指明方向
      2013年3月20日，山東清源集團SAP集團管控信息化暨正本公司物流管理信息平臺項目啟動儀式舉行，市經(jīng)信委工委副書記、調(diào)研員趙悅杰、區(qū)委常委、副區(qū)長王義樸、集團董事局主席馬之清、集團總經(jīng)理焦沖、FIT項目總監(jiān)戴少穎、各分公司主要領導及項目組成員參加了啟動儀式。此次項目啟動大會的召開，標志著集團SAP信息化項目的全面啟動，指明了集團信息化戰(zhàn)略的方向。

需求調(diào)研全員參與
      本項目對FIT和清源項目組雙方的挑戰(zhàn)都很大，其難點在于：實施范圍廣，時間緊，任務重，要求高。

      本次實施范圍包含了清源集團內(nèi)11家法人公司，橫跨石化、塑料、機械三大板塊，關鍵用戶200余人；涵蓋了SAP ERP的幾乎所有核心模塊，包括財務、生產(chǎn)、銷售、采購和倉庫管理、在建工程管理、HR七大業(yè)務模塊，并且將SAP系統(tǒng)與BOKE物流系統(tǒng)，NSTC資金管理系統(tǒng)，企業(yè)辦公自動化OA系統(tǒng)等數(shù)個外部系統(tǒng)建立和
數(shù)據(jù)交換接口。

      項目啟動時就將目標定為11月1日上線，為此，項目組甚至采取了非常規(guī)的作息制度，每日工作時間從早上7點到晚上10點，每一天的時間進度都控制在項目啟動時制訂的項目計劃內(nèi)，這樣優(yōu)秀的項目管理在國內(nèi)ERP實施中實屬難得。

      集團各公司企業(yè)信息化基礎參差不齊，為了達到集團管控的戰(zhàn)略目的，相當于各公司的信息化水平都要實現(xiàn)跨越式發(fā)展。所以本次項目實施得到了集團的高度重視，集團總經(jīng)理焦沖親自掛帥，參與方案討論，全職項目組成員近50人，直接和間接參與方案討論、培訓的關鍵用戶和管理人員多達300余人。通過業(yè)務梳理各業(yè)務結合SAP標準流程及企業(yè)自身的特點，制定出業(yè)務藍圖，根據(jù)業(yè)務藍圖進行組織變革、優(yōu)化流程，明確部門及崗位職責，制定考核方案，同時與ISO三體系進行結合，建立了一整套適合公司特色的企業(yè)運行體系。

藍圖繪制層層把關
      2013年7月11日，清源集團SAP藍圖匯報評審會議召開。集團董事局主席馬之清、總經(jīng)理焦沖、清源SAP項目組副組長孫霞、FIT項目總監(jiān)戴少穎、各分公司主要領導、關鍵用戶及項目組成員出席了會議。藍圖匯報評審的通過標志著清源集團信息化推進邁出了重要一步，也為公司的信息化建設打下了扎實的基礎。
      在藍圖繪制過程中，項目組內(nèi)外部顧問、關鍵用戶，逐條梳理，精益求精。在不斷的業(yè)務梳理過程中，一遍又一遍的優(yōu)化，共梳理確定了300多條業(yè)務流程。每一條流程中都飽含著項目組成員的心血，內(nèi)外部顧問、關鍵用戶一起討論，一起加班加點，有汗水也有歡樂。各級領導大力支持，親自參與專題會議研討，保障了各業(yè)務流程的合理性、可行性。
      項目實施過程中，在并行項目多、實際業(yè)務復雜、基礎數(shù)據(jù)量大、項目實施時間緊的情況下，公司高層領導給予了大力支持和指導，各部門積極配合和通力協(xié)作，項目組人員以堅定的信念和腳踏實地的務實精神，克服了種種困難、頂住各種壓力，歷時7個月的共同努力，保障了項目實施按照計劃緊張有序地進行。領導的大力支持，項目組成員積極主動、激情投入、團隊責任感、戰(zhàn)斗力和不折不扣執(zhí)行力，在項目實施過程中得到了充分的體現(xiàn)。

苦盡甘來揚帆起航
      2013年11月1日，清源集團SAP項目全面上線。標志著清源集團建立起以SAP為核心的信息化系統(tǒng)平臺，并進一步集成NSTC財務系統(tǒng)、BOKE物流系統(tǒng)、鼎捷OA辦公系統(tǒng)。正逐步改變長期以來信息系統(tǒng)孤島的局面，更高效地支持業(yè)務流程的固化、優(yōu)化和創(chuàng)新，支持對經(jīng)營狀況的實時掌控并輔助管理決策。

      為確保系統(tǒng)正式運行，公司SAP項目小組組織各相關部門人員進行了系統(tǒng)的SAP理論知識培訓及系統(tǒng)操作培訓。經(jīng)過幾個月的努力，10月初開始，各公司基礎數(shù)據(jù)陸續(xù)導入到SAP系統(tǒng)，11月1日，SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部切換完畢并正式運行。

      在大家的共同努力下，產(chǎn)品BOM的一致性和準確性不斷得到提高，物料主數(shù)據(jù)更加準確，生產(chǎn)計劃預測將更加合理、執(zhí)行更加有效，生產(chǎn)排產(chǎn)和物流更加精益，庫存管理更加科學。在財務管理方面，生產(chǎn)成本核算將更加快捷而準確，財務管理效率不斷得到提高。

領導寄語
      集團高層領導多次指出，本次SAP項目不僅是一個信息化實施項目，還是一個管理改善工程，更是一個企業(yè)文化凝聚力工程。要求各公司員工要“尊重系統(tǒng)，學習系統(tǒng)，使用系統(tǒng)”。并在項目會議上對參與項目的各方人員表示感謝，高度評價了項目實施團隊所做出的貢獻。同時指出：SAP項目培養(yǎng)和鍛煉了一大批人才，這些人才都將是集團各部門的業(yè)務骨干。要求集團員工不斷轉變觀念、提高流程意識、加強業(yè)務協(xié)同，支持SAP系統(tǒng)安全、有效、可控的運行，不斷挖掘系統(tǒng)潛力，提升企業(yè)運行效率，以建立流程導向型企業(yè)管理模式，開啟清源管理信息化、智能化的新起點。