為進一步提高“清田”牌PO膜在整個北方市場的產(chǎn)品知名度，擴大清田塑工的企業(yè)形象，提高市場占有率，清源集團山東清田塑工有限公司與農(nóng)業(yè)部全國農(nóng)技推廣服務中心聯(lián)合召開了清田塑工2013年赤峰PO膜觀摩推介會，會議以“打造精品PO膜，引領市場潮流”為主題，在全體員工的共同努力下，此次推介會成果豐碩，取得簽訂435噸PO膜銷售合同的佳績，會議交流活躍，各項工作平穩(wěn)有序展開，圓滿完成了各項工作任務，推廣提升了清田品牌知名度，擴大了市場份額。
籌備篇—精致入微
籌備時間2月25開始。
針對公司目前市場實際情況，銷售處與技術、生產(chǎn)等部門進行了多次溝通探討，聽取了集團各領導的意見，對此次推介會進行了嚴密細致的部署。從北方地區(qū)客戶源的挑選到會議小組的組成、禮品的選購、車輛的安排都進行了精心部署，最大可能發(fā)揮團隊的力量，眾志成城。為做好會務接待服務工作，公司領導十分重視，在會議召開前半個月，就抽調(diào)有經(jīng)驗的同志參與會務準備工作，并于3月19日前往赤峰進行了實地考察，包括舉辦會議的賓館，參觀產(chǎn)品使用效果的蔬菜基地，組織旅游的景點等，為會議如期舉行提供了保障。
公司成立專門的觀摩推介會組織隊伍，以劉志鋒為首的會議領導小組，以司紀奎為首的工作小組，工作小組又細分為接待組、會場組、用餐組、交通組等四個小組，制定詳細的工作方案、明確各小組責任、落實工作任務，就會議的參會人員、日程安排、酒店預定、材料禮品準備等進行周密細致的部署，以確保推介會的順利舉行。
接待篇—熱情好客

3月30日會議報到。
為了確保會議順利召開，接待前領導又召集各小組工作人員就工作細案、準備情況逐一進行指導、檢查、詢問，要求大家一絲不茍，熱情周到，進一步和有關部門、后勤組對接，全力以赴做好會務保障工作。安排和制作好會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等工作。根據(jù)本次會議的特點，我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗，堅持從大處著眼，小處著手，對會務工作從整體上周全考慮，系統(tǒng)安排，在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負責。
會議小組所有成員分工明確，根據(jù)集團公司統(tǒng)一培訓的接待要求，標準，根據(jù)以往開會總結(jié)的其他禮儀，根據(jù)各自分工，所有人員統(tǒng)一著裝、以熱情、微笑、大方、精神飽滿的良好狀態(tài)，帶好接站牌，在汽車站、火車站、飛機場進行接站，根據(jù)客戶到站時間提前再次確定聯(lián)系、落實、預防耽誤接站，接站后司機負責送到賓館，前臺接待人員對客戶進行登記以及資料和禮品的發(fā)放，之后安排客戶賓館入住，整個接站過程井然有序，接站人員熱情細致、耐心周到的服務，受到了客戶的一致好評。在接待宴會組織上，配合接待組提前編排席次，印發(fā)宴請名單，通知出席會見、宴會的有關領導，安排好領導住宿樓內(nèi)的用餐。
會議報到截止30日晚上8:00，仍有幾個省市客商未報到，個別客商攜帶家屬，比預計的人數(shù)超出4--5位，這些遠遠超出了接待預計的范圍，給住宿、就餐、考察、會議禮品等工作帶來了一定的難度。工作人員和接待組及時對接、交通組及時調(diào)整，迎接最晚一個客戶代表。針對這些情況，接待組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，都妥善地作了安排，會議客商及領導都沒有出現(xiàn)任何不滿情緒。
會議篇—激情洋溢
隨著農(nóng)膜行業(yè)的發(fā)展，農(nóng)膜產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，越冬式蔬菜溫室大棚的覆蓋材料由最早的普通農(nóng)膜逐步提高到長壽膜、雙防膜、消霧膜，再到現(xiàn)在的PO膜。PO膜以其透明度好，保溫效果好，流滴消霧時間與壽命同步等優(yōu)勢逐漸被用戶認可。公司本著更好服務“三農(nóng)”的原則，PO膜觀摩推介會于3月31日如期召開，在會場布置上，會場組按照“一切為了會議，一切為了會議代表”的要求，會場組各位工作人員，在所負責的各項工作、各個環(huán)節(jié)中，一絲不茍，精益求精，為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。在代表接送上，有專人全程引領，專車來回接送，在會議駐地新泰和大酒店會議中心門口安排機動車輛24小時值班服務，司乘人員堅守崗位，人不離車，隨叫隨到，保證了接待和會議的臨時用車需要。會議座位表及合影排位表30日晚上10時才排出，會場組加班打制、擺放桌簽，布置會場，搬運、準備茶杯、設備、物品等直至凌晨2點；用餐組根據(jù)用餐人數(shù)，及時調(diào)整訂餐數(shù)。所有工作人員都能以較高的思想覺悟和較強的政治責任感，顧全大局，任勞任怨,勇挑重擔，熱情服務，優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務，給參會領導和代表們留下了極其深刻的印象。
3月31日，內(nèi)蒙古赤峰市新泰和大酒店二樓會議廳高朋滿座、嘉賓云集，2013“清田”牌PO膜觀摩推介會在此隆重舉行。農(nóng)業(yè)部、赤峰市政府、媒體、經(jīng)銷商、用戶代表熱情參加！農(nóng)業(yè)部全國農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心經(jīng)作處梁桂梅處長熱情講話，赤峰市農(nóng)牧局種植業(yè)管理科孫廣文科長、赤峰市農(nóng)業(yè)多種經(jīng)營管理站岳玲站長蒞臨致辭，會議由山東清田塑工有限公司總經(jīng)理劉志鋒主持。赤峰電視臺、清源集團電視臺等主流媒體悉數(shù)到場，各省市經(jīng)銷商代表應邀出席！現(xiàn)場高朋滿座，氣氛熱烈！近百人參加了此次觀摩推介會！
整個會議分為三部分，第一部分是領導講話、第二部分是新產(chǎn)品講解、第三部分是交流洽談。第一部分首先由清田塑工副董事長馬強致開幕詞，對清田塑工的發(fā)展做了細致的講解；其次是赤峰市農(nóng)牧局種植業(yè)管理科孫科長、赤峰市農(nóng)業(yè)多種經(jīng)營管理站講話，劉總也對孫科長和岳站長抽出時間參加本次會議以及對清田塑工的支持表示感謝；接下來是農(nóng)業(yè)部全國農(nóng)技推廣服務中心經(jīng)作處梁處長致辭，梁處長首先代表農(nóng)業(yè)部向蒞臨會議的領導、嘉賓表示最熱忱的歡迎和衷心的感謝！通過描述多年來清田農(nóng)膜的技術創(chuàng)新，取得一個又一個行業(yè)內(nèi)的專利，通過全國農(nóng)業(yè)技術推廣中心和我公司十幾年的合作，見證了清田塑工整個企業(yè)的發(fā)展歷程及產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的檔次提高，清田產(chǎn)品堅持品行天下的經(jīng)營理念，取得同行業(yè)之首，連續(xù)六年取得全國聚乙烯農(nóng)膜行業(yè)規(guī)模第一、銷量第一、市場占有率第一的良好業(yè)績，讓在座的經(jīng)銷商從另一面更細致的了解了清田產(chǎn)品。最后由清源集團董事局董事劉衍宏就集團目前發(fā)展講話，對整個集團的發(fā)展作了詳細的講解，同時也真誠邀請各位領導、嘉賓到清源集團參觀指導。
第二、三部分由清田塑工經(jīng)營分公司副總經(jīng)理劉娟主持。第二部分在清源集團發(fā)展紀實片《正本清源大道成》播放中拉開序幕，主持人借助幻燈片對清源集團各子公司的發(fā)展歷程做了簡要介紹。接下來是新產(chǎn)品介紹，分別由土工合成材料銷售經(jīng)理徐兆慶和清田塑工總工程師尹君華對清田塑工土工合成材料和PO膜做了詳細講解，現(xiàn)場不時有客商舉手提問，了解“清田”牌PO膜的特點及優(yōu)勢。
第三部分洽談交流先是由赤峰市清田農(nóng)膜總代理鮑建海經(jīng)理發(fā)言，首先是對清田PO膜今年的推廣信心十足，講話的同時也說出了他發(fā)自內(nèi)心的體會和心聲。來自赤峰市大興隆莊清田的忠誠客戶王立杰對“清田”PO薄膜使用心得做了現(xiàn)身說法：2012年10月15日上棚，到現(xiàn)在一點水滴都沒有，清田PO膜與其他國產(chǎn)PO膜相比最大優(yōu)點就是透明度好，保溫性好，并且提高了作物的產(chǎn)量，減少了病蟲害……聽了王先生現(xiàn)身說法后，與會客戶更加了解了“清田”PO薄膜的優(yōu)點。最后是洽談交流與合同簽訂環(huán)節(jié)，洽談中業(yè)務經(jīng)理對客戶所提出的所有問題給予一一解答，我們與北京市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、遼寧開原鴻豐農(nóng)膜經(jīng)銷處等多家單位進行了深入的交流，向他們介紹了PO膜的發(fā)展前景以及我們的優(yōu)勢等。在與北京農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司經(jīng)理金琳進行交流時，她表現(xiàn)出積極推廣PO膜的愿望，并表示一直以來他們也很重視新產(chǎn)品的推廣，讓農(nóng)民能夠使用到更好地產(chǎn)品，為“三農(nóng)”建設做出貢獻。談到PO膜，吉林省茂源塑料制品銷售公司的李忠海經(jīng)理表示，他對PO膜這種產(chǎn)品并不陌生，從最早日本的中裕水晶PO膜進入中國市場，他就關注此產(chǎn)品，但由于進口產(chǎn)品價格高昂，老百姓很難接受，而國內(nèi)廠家的產(chǎn)品一直不是很穩(wěn)定，所以到現(xiàn)在還沒真正形成銷售規(guī)模，現(xiàn)在好了，通過這次會議進行現(xiàn)場觀摩，心里也有了底氣，能夠放心大膽的推廣，他認為同比日本產(chǎn)品，我們最大的優(yōu)勢就是性價比，可謂是物美價廉，讓用戶得到實惠。合同簽訂環(huán)節(jié)將整個會議推向了高潮，客商們爭先恐后到主席臺與劉總簽訂合同，場面十分壯觀，由于時間關系現(xiàn)場只安排了20名客商上臺簽訂合同，其余準備訂貨的客商在隨后的時間里也相繼簽訂了訂貨合同。本次會議共簽訂PO膜訂貨合同32份，共計435噸，遠遠超出之前預計的300噸，需要指出的是此次簽訂的合同都是貨真價實的訂貨合同，而不是往年的那種意向合同，此次會議是歷屆會議規(guī)模最小，效果最明顯的一次。
會議期間，我們在門口擺放的PO膜、黑白相間地膜、銀灰地膜也成為名副其實的明星產(chǎn)品，吸引了眾多客商駐足觀望問詢，很多客商是初次見到銀灰黑產(chǎn)品，好奇心驅(qū)使他們不斷地詢問它們的用法、作用，經(jīng)過工作人員熱情耐心的解釋，使他們的興趣更加濃厚，決定會后回去跟農(nóng)戶推廣，為采購做初步的準備，有的客戶對產(chǎn)品部分細節(jié)做好記錄，回去研究報計劃，甚至有少部分客商直接進入砍價的環(huán)節(jié)，還有部分客商使用過這類產(chǎn)品，對這一產(chǎn)品給予了肯定的評價，同時提出了非常寶貴和中肯的建議，為這一產(chǎn)品能夠更好服務于用戶提供技術支持和指導。
旅游篇—歡聲笑語
為了更好的與客戶溝通、交流，我們在推介會最后一天舉行了旅游——喀喇沁親王府。
旅游當天赤峰下起了大雪，使得旅游的路途格外的漫長，通過劉總在車上進一步對集團公司的講解，讓客戶又一次近距離接觸到公司，增加新老客戶對于清田農(nóng)膜的信心，攜手大家共赴美好的未來。在近三個小時的路程中，我們組織了拉歌對唱的活動，使得一路上留下了歡歌笑語聲。
參觀的喀喇沁親王在近代以他獨特的創(chuàng)新精神，創(chuàng)立了近代教育和企業(yè)，促進了當時的社會進步，所有的客商都對他的開創(chuàng)精神，贊嘆不及，也對我們有了更深的觸動，使我們的工作更加完美的在客戶端得到實現(xiàn)，做到在持續(xù)客戶需求的探索中，完成產(chǎn)品的不斷升級改造，在縱向整合中完成對成本的嚴格控制，在不斷學習中完成服務的質(zhì)量提升，總之，讓真正質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品惠及廣大用戶。旅游的同時，還簽訂了黑白相間地膜、黑白兩面膜、銀灰黑地膜等新產(chǎn)品的合同。通過本次旅游也拉近了與經(jīng)銷商的距離。
總結(jié)篇—豐收碩果
此次會議對于清田塑工來說收獲頗多：
一、55名客戶代表，現(xiàn)場簽訂435噸PO膜訂單，高達950余萬的銷售額，規(guī)模雖小，效果巨大。此次會議為2013年新產(chǎn)品銷售目標及利潤目標的實施打好了良好開端。
二、進一步擴大了清田塑工的知名度，此次會議我們以“打造精品PO膜，引領市場潮流“為主題，重點介紹了公司的發(fā)展現(xiàn)狀，未來的遠期規(guī)劃，雄厚的科研團隊等優(yōu)勢，以PO膜為亮點與一些重要客商進行了廣泛的交流，通過交流洽談，使許多以前并不了解清田塑工的客商也都對清田塑工的未來發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生了高度認可。
三、此次PO薄膜推介會的召開將進一步推動農(nóng)膜產(chǎn)品向更高、更好、更強的方向進一步發(fā)展壯大！“清田”牌 PO薄膜，必將引領農(nóng)膜更新?lián)Q代的新潮流！
總的來說，此次會議讓更多客戶進一步認識了清田塑工，了解了清田塑工，有力的宣傳推介了PO膜，為清田塑工未來的發(fā)展積累了更多的客戶資源，為上市前的上市工作做好良好鋪墊，達到了我們預期的工作目標，我們清田塑工也受到了一次全面的檢驗和檢閱，也使我們的團隊得到了充分的鍛煉和提高，增加了大家的信心，體現(xiàn)了清田塑工整體作戰(zhàn)和應急作戰(zhàn)的綜合實力。整個推介會過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊伍。我們也將進行更全面的總結(jié)，制出流程，做出模板，為以后召開類似會議打下基礎。
在今后工作中，我們?nèi)�體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚向上的精神風貌，以這種團結(jié)協(xié)作、務實苦干、扎實細致的工作作風和顧全大局、不計得失、無私奉獻的可貴品質(zhì)，立足本職崗位，扎扎實實地搞好各項工作，清田塑工在集團的領導下，為清源的發(fā)展創(chuàng)造最輝煌的業(yè)績，實現(xiàn)早日上市。

清田塑工經(jīng)營分公司