集團協(xié)同辦公平臺順利運行 |
近日,集團公司采用金蝶公司研發(fā)的協(xié)同辦公平臺,結(jié)合集團公司實際情況,通過一個多月的調(diào)試安裝順利上線運行。
在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各公司的積極組織協(xié)調(diào)下,通過組織軟件廠家到各公司進行工作流程調(diào)研,歷時一個多月的系統(tǒng)實施過程,實現(xiàn)了集團與各公司獨立的內(nèi)外網(wǎng)運行、公文管理、檔案管理、信息發(fā)布、知識管理、行政管理、會議管理等功能,節(jié)約了辦公資源,提高了辦公效率。集團總部與各公司可實現(xiàn)無紙化即時轉(zhuǎn)發(fā)功能,實現(xiàn)了協(xié)同辦公、信息便捷的管理形式。
在此次OA協(xié)同辦公平臺實施過程中,集團公司通過組織軟件廠家在集團培訓(xùn)學(xué)校進行了多次軟件知識的培訓(xùn),使各公司相關(guān)人員對系統(tǒng)平臺有了不斷深入的認(rèn)識和學(xué)習(xí)。在集團與各公司系統(tǒng)平臺實施完成的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了文件的及時上傳下達、信息互訪,打破了原來的信息孤島形式,完成了信息的順暢傳達和工作流程的銜接處理,也減少信息遺漏和信息延誤現(xiàn)象,提高了集團和分公司工作的透明度,規(guī)范了集團工作,使系統(tǒng)的安全性、整體性和靈活性都得到了應(yīng)有的落實,為提高集團核心競爭力做好重要保證。 |